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开放创新下高校研究型实验室安全管理探讨
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2018/3/23 9:32:17  

摘 要:针对实验室开放创新出现的新问题,在分析研究型实验室安全特点的基础上,从创新管理思路、细化管理制度、强化网络信息管理角度出发,尝试矩阵管理和“互联网+”信息化管理新思路,实现人、物、事、环境全方位的立体化管理,探索具有针对性、时效性、创新性的可视化、信息化、可操作的实验室安全管理模式.

关键词:研究型实验室;实验室安全;矩阵管理;立体化管理

随着高校建设规模的扩大及学科建设的不断发展,高校研究型实验室的被动扩容、过度开放,造成实验室的资源配备比较严重地失衡.高校研究型实验室是高校人、财、物高度集中的地方,也是安全隐患聚集的场所,其对外开放虽能有效推动学科的交叉融合共同发展,促进科技人才的快速成长,但人员、项目繁多、设备超负荷运行、安全配套及培训不能完全到位等,成了高校安全隐患的主要区域之一[1G2].其人员的流动性、科学研究的复杂性,以及不确定性因素等给实验室安全管理带来诸多困扰和挑战[3],如果安全防范不到位,随时可能引发安全责任事故.如何保障实验室安全有序地运行,更大程度地发挥其开放、发展、创新的作用,实验室安全管理须引起相关职能部门的高度重视及对其进行认真的研究.

1 创新背景下研究型实验室的安全管理特点

高校开放创新研究型实验室具有学科优势和专业特色,其优越的硬件和软件条件吸引着大批跨学科领域、跨单位的创新团队和研究学者的加入,有效提高了实验室共享资源的利用,促进了学生的互动和交流,激发了科研人员的原始创新力[4].同时,创新也给实验室安全管理带来了新命题,如流动人员多、科研项目多、新危险源多、涉及部门多、基层管理人员少、实验空间小等.如何平衡其中的利弊,为实验室安全保驾护航是实验室管理人员须面对和认真解决的问题.

1.1 开放创新扩大了安全管理辐射面

高校实验室的安全管理是一个复杂的系统工程,涉及的范围较广[5].广义上讲是人、物、事、环境的安全;狭义上讲有水电安全、化学药品安全、生物安全、实验动植物安全、精密仪器使用安全、特种设备作业安全、放射性同位素使用储存安全、危化品处置安全、微生物提取保存安全以及科研成果的保密安全等.随着学科交叉融合的发展,我校对开放创新型实验室非常重视,加大了政策性扶持,如大型仪器和配套设施采购政策的放宽和程序的简化、科研项目和经费的审批、研究团队和人员待遇倾斜力度加大等.开放创新型实验室成了众多学者和诸多研究领域的集聚地,快速扩容的背后是新设备种类增多、实验材料品种增多、研究人员增多,尤其是科学研究延续时间长,其占用公共资源和存放的实验样品越来越多、实验空间越来越小,环境安全很难保障.随着研究领域向深度和广度的发展,其涉及的安全防范范围更广、更复杂,管理工作面临更大挑战.

1.2 开放创新加大了安全管理难度系数

随着研究型实验室对外开放力度的加大,其涉及的学科门类越来越多、研究领域也越来越广.不同学科方向、课题项目借助该平台的优势纷纷涌入,不同层次人员的临时组合、大量不同类型的实验材料的带入,给实验室安全管理带来了难题.主要表现为研究人员多、专职管理人员少,人员组成复杂、安全意识参差不齐.此外,进入平台的团队相对独立,一般以课题组为单位独立运行、采购各自为政,从而出现常规药品重复购置、分散存放,危化品得不到集中保管和监控,科研项目结题完成后废弃物品种类多且标志不明确;有的学生完成论文后不及时清理实验物品,给后续废弃物分类处理增加了难度,科研项目多新添设备也多,而设备配套更新及维护跟不上,原有仪器设备使用频率增大,甚至超负荷运行,有的设备在使用中由于安全操作培训不到位而提前报废.

1.3 人员结构复杂且流动性大

高校研究型实验室的人员结构复杂,主要由管理人员、本校师生、客座研究人员、课题组临时聘用人员及访问学者等构成,流动性较大.由于研究人员的身份和需求各不相同,科研能力和科学素养差异较大,临时团队彼此协作欠佳,安全管理协调难度大.

随着实验室的开放创新,研究人员、新设备和实验材料数量激增,实验室管理配备在一定的程度上已跟不上快速发展的需要.原有的管理人员大多从事实验室常规管理,专业结构相对单一、转型较难,不适应新形势下的跨学科管理.专职实验管理人员少,兼职管理者居多、流动性大,接受正规安全管理培训机会少.制约实验室管理人员短缺的最大原因是工作环境危险系数大,常常要接触有毒有害物质和处理安全突发事故.精神压力和责任心大而待遇相对较低,造成年轻的不想来,老的又缺乏积极性和创新动力,导致管理队伍流动频繁、人心不稳.

1.4 多头管理易造成安全管理盲区

多头管理、各司其职,缺乏统一规划和布局是一些高校实验室安全管理的通病[6].创新管理方法、提升实验室安全管理水平,是研究型实验室持续发展和改革的趋势.现高校安全工作一般由多个部门分管,教务处、相关院系负责本科教学型实验室;科技处、科技创新平台等机构履行行政职能,负责研究型实验室管理.实验室的大型设备、试剂采购、危化品及废液处理、安全培训等则由资产管理处、保卫处等部门分管,多部门交叉管理,容易产生互相推诿、管理效率低,不利于实验室安全管理工作的顺利开展.随着高校安全管理意识的加强,教学型实验室安全管理已趋于成熟和规范,而开放创新型实验室,具有一定的特殊性,涉及的领域和管理部门更多,其课题经费、试剂采购、设备使用、安全维护、人员管理等具有专属性,相对独立、关联性不强,这很容易造成安全管理资源浪费和公共安全管理盲区.

2 开放创新背景下的安全管理模式

科学研究的复杂性与创新性,常常带来安全的不可预知性,作为创新型实验室的科研管理人员深知安全管理的重要性,更应不断创新管理方法,接受更多新的管理理念,改革过去单一的程序化管理[7].如运用“互联网+”和大数据分析安全管理问题,实现安全管理信息、智能化全覆盖,发挥创新平台优势建立多方联合共同管理的模式等.

2.1 尝试矩阵管理

矩阵管理在我国的商业、工业、科学研究、技术开发等领域已得到广泛应用,其以跨职能部门的横向和纵向的交叉管理来加强交联关系间的信息流通,有效发挥相互协作和互相监督的作用[8G10],具有资源共享、信息反馈迅速、工作效率高等特点,较适合开放创新型实验室的安全管理.以实验室的安全特征为样本,将实验室主任负责制下的安全要素为横向,建立1人—2物—3事—4环境+A 项目—B团队—C导师的模式.1人:执行实验操作的所有人员,2物:实验过程涉及的可带来安全隐患的各类物品,3事:实验设计的安全等级及不确定性因素,4环境:实验室内外设施的安全程度.围绕安全要素展开科研活动的关联事物,即A项目、B团队、C导师为纵向,构成横向和纵向相互融合的矩阵组,实现对事故的迅速反应、快速解决的作用(见图1).

2.2 发挥“互联网+”和智能化管理的优势,加强安全管理

“互联网+”作为信息时代的创新理念给教育领域带来了深刻变化,新时代背景下的高校实验室安全管理可充分利用信息化技术搭建高效、优质的互联网信息平台,构建实验室智能化管理系统,完善高校实验室安全管理体系的建设,实现人员、实验材料、环境三位一体的安全综合管理.

2.2.1 利用网络优势加强安全教育力度

学生作为实验室的重要组成,在安全管理工作中扮演着宣传员、协调员、督察员、信息员、指导员等多重角色,担负着安全的重任,安全意识的培养必不可少.将安全教育植入互联网,发挥其方便快捷的优势,随时进行宣传扩散,如借助平台网站、QQ 群、微信群等现代信息传播工具,发送实验室安全手册、分享安全预防小贴士,及时通报实验室的不安全隐患和安全事故原因分析.潜移默化的安全素质培养和提高,不仅可以预防和减少实验过程中安全事故的发生,还为学生将来步入社会打下安全意识的基础.

2.2.2 网络智能化管理实现实验耗材的全程监管

通过建立采购溯源机制,对进入实验室的试剂耗材纳入实验室信息化体系,实行统一管理.试剂耗材管理实行按项目组、按导师负责制下的以实验室为主、学生自管为辅的共同管理模式.试剂耗材试行从采购、入库、领用、使用过程到废弃物处理的全生命周期管理模式.实验材料从采购开始便进入全程管理,危化品实行双线管理(在线台账和原始台账)全程把控,申购人员信息、申购数量及用途、存放位置及安全等级、领用及存量、废弃物处理等各环节通过互联网可实现全程监管,学生进入平台只要输入账号就可以登录系统,查找、申购、领用所需的试剂耗材,提高了工作效率、降低了安全隐患.

3 精准管理在开放创新实验室的应用

在探索实验室管理方法的基础上,根据实验室的具体情况制定适合自身安全的保障体系.实验室安全事故原因分析表明,安全事故主要发生在化学试剂的使用和储存、废弃物处理环节上,尤以违规操作或失误操作最多.通过以人为本,以调动人的主观能动性为主,引导学生自主参与实验室安全管理,抓住人、物、事、环境等安全要素的全面落实,真正实现实验室安全的可防、可控,防范安全隐患和事故的发生.

3.1 安全管理制度的精准和务实

高校实验室制定了严格规范的安全管理制度,但有些是高悬于墙上或沉睡于抽屉中的条条框框,未能有效地对学生进行解读和宣传.逐一落实和不断深化、细化制度,才能体现它们的价值和实用性,并根据实验室出现的新问题不断完善和实施.

(1)制定适应本实验室的安全准入制度,如实验室人员的入室申请制度、实验室特种仪器设备安全准入制度、危险化学物品采购使用制度、特殊材料入室登记制度、外来研究人员安全告知制度等.

(2)针对实验室人员复杂、项目多的现象,实施导师加学生、项目主持人加参与者、实验室管理人员共同参与的安全共管责任制,要求每个进入实验室的研究人员(学生)必须签订(导师负责制)安全责任书,由实验室管理人员督促落实.

(3)建立有效的激励机制和责罚机制,调动学生协同管理的积极性和责任与义务共存的主人翁意识,实现共同参与实验室安全管理的目的,不断提高实验室安全管理效率.

3.2 实验耗材严格执行安全准入和统一管理

建立实验室资源共享机制,进入实验室研究的课题、项目采取安全准入制模式:一是课题组、项目团队入室研究必须填报安全评估等级和涉及的危险品试剂明细;二是进入平台研究的学生以导师为单位,组成1个临时团队,由实验室负责监管其试剂耗材使用,每一学年度进行1次台账检查;三是常规试剂耗材纳入共享机制,归入实验室的试剂耗材管理平台,并通过平台互通有无调剂所需,以减少试剂的浪费;四是危险品管理严格按«国家危险化学品安全管理条例»要求规范执行;五是废弃物实行分类收集、统一管理,每学期进行1次分类汇总,并交由有资质的废液处理公司处理.

3.3 零库存管理减少危化品和废液存量

随着信息化、物流业务的快速发展,实验室试剂逐步过渡到零库存管理,以减少库存量带来的安全风险.选择资信度好的供货商,并签订试剂耗材供需的保障合同,只要提前1周报送采购计划,信息指令即可传送到供应商,做到用多少送多少,这样既不耽误实验的完成,又规避了实验室长期存放有毒有害试剂的风险.由于试剂耗材实行了从采购、品种数量、领用人、存储地点、使用情况的全过程网络化管理,打开计算机便可快捷地统计试剂剩余、废液的产生量,一旦达到危险储存的预警即可进行及时处理.

3.4 加大仪器设备监管维护,改善环境安全

仪器设备安全采取“三加一叠加式”的责任管理制:仪器负责任人、仪器使用监管人(导师)、仪器使用人(学生),加上实验室专职安全责任人,也就是说,每台设备的运行均有多人监管.针对10万元以上的大型仪器设备增加了实时网络监管,并与学校大型仪器实行链接,学生输入账号便可上网查找和预约各台设备,管理人员进入端口就可实时监控到每台仪器的运行情况.

实验室每年从运行经费中提取部分安全保障资金,用于增加更换安全消防器材,维修改造有安全隐患的设备,给大型仪器设备配备稳压器,添置监控探头、报警装置并与网络设备相对接,实现对实验室运行情况的时间、空间的有效监管.

4 结语

实验室安全是一个延续性、变化性的复杂系统工程,必须科学管理、常抓不懈.近年来,我国高校实验室建设呈现出多元化发展趋势,为高校的学科建设和我国科技进步做出了巨大贡献.但是,高校研究型实验室的开放发展带来的安全问题值得管理工作者去思考和研究.创新管理理念和方法是实验室改革和发展的永恒主题和方向,只有采用先进的管理手段、模式和方法,充分发挥管理在资源配置中的优化作用,不断创新和改进实验室安全管理机制,并落实到实验室运行和安全管理的各个环节,才能有效提升实验室安全管理水平,营造一个安全、和谐、可持续发展的共赢环境.

参考文献(References)

[1] 仇念文,安绪常,贾继文,等.新时期高校实验室安全管理面临的挑战及对策[J].实验技术与管理,2012,29(1):181G185.

[2] 黄坤,李彦启.我国高校实验室安全管理现状分析与对策[J].实验室研究与探索,2015,34(1):280G283.

[3] 林键.高校科研型实验室开放模式下安全管理[J].实验室研究与探索,2014,33(10):299G302.

[4] 周健,朱育红,蓝闽波.高校实验室安全管理特点及发展趋势浅析[J].实验室研究与探索,2015,34(7):281G284.

[5] 李广艳.浅析高校化学类科研实验室的危险化学品管理[J].实验技术与管理,2014,31(11):301G304.

[6] 严薇,唐金晶,廖琪,等.构建可持续发展的高校实验室安全管理体系[J].实验技术与管理,2016,33(9):5G7.

[7] 李颖.改革实验室安全管理体系适应创新型实验教学需要[J].实验室研究与探索,2015,34(11):280G283.

[8] 胡瑞,李忠云.高等学校矩阵式科技管理模式探索[J].科技管理研究,2010(10):70G72.

[9] 陈仕品,程吉膦,何济玲,等.基于矩阵组织的高校信息化管理体制研究[J].现代教育技术,2013,23(12):31G34.

[10]丁立,王玉军,彭勇,等.采用矩阵分析法促进化工实验教学改革[J].化工高等教育,2015(5):72G77.

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