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毕业论文排版探讨——以Word 2010为例
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2017/12/25 15:06:41  

摘    要:毕业论文是高校毕业生必须完成的任务。文章针对论文排版中的难点问题, 如样式的设置、目录的自动生成、页眉页脚设置等进行了介绍。按照这些技巧进行排版, 会使论文撰写更高效, 结构更统一清晰。

关键词:排版; 目录; 页眉页脚;

毕业论文是对大学生所学知识、理论、技能掌握程度的一次总测试, 每个大学生都必须完成毕业论文。论文质量的好坏取决于论文的内容及排版。毕业论文大多采用Word 2010撰写, 学生虽熟悉Word 2010的基本编辑操作, 但对涉及毕业论文部分, 如目录的生成, 页眉页脚的设置, 论文修改时格式更新等较为陌生。本文就论文排版中常遇到的难点问题进行了探讨, 以便学生掌握技巧, 排版论文更加统一高效。

1 页面设置

笔者在撰写论文正文时, 首先需按照学校论文编写要求进行页面设置[1], 这样便于论文中图表大小的设置。选择“页面布局”选项卡, 进入“页面设置”组, 单击“页边距”→“自定义边距”, 按学校要求设置好上、下、左、右边距及装订线边距。设置好“版式”中页眉页脚的边距。在“段落”组设置好“段前间距”“段后间距”。所有设置应用于整个文档。

2 样式设置

毕业论文的撰写, 通常都有规范化的要求。如正文要求:标题采用小三号黑体, 章节题目采用四号宋体, 正文内容采用小四号宋体字。样式是指论文标题、正文段落等的格式特征。通过设置样式, 可使一篇毕业论文中, 同一级别的内容格式一致。管理样式, 就可以很方便地管理论文各级格式。后期论文修改时, 如需调整格式, 也只需修改样式, 就可同步更新所有使用该样式的内容, 降低了工作量, 减少了出错的机会。

如章节标题“第一章”的样式设置, 可选择“开始”选项卡, 在样式组, 选择“标题1”, 单击鼠标右键, 选择“修改”, 在弹出的“修改样式”对话框,单击“格式”按钮, 即可对标题的字体名称、大小, 段落的段前距、段后距、行距等按要求设置。将“标题1”重命名为“章节标题”。之后第二章、第三章等章节标题设置时, 只需选中标题文字, 单击“样式”→“章节标题”。

对于正文段落的样式设置, 可采用另一种方法。先将段落内容的格式设置好, 选中段落内容, 单击鼠标右键, 选择“样式”→“将所选内容保存为新快速样式”, 在弹出的对话框“根据格式设置创建新样式”中为新建的样式命名为“段落1”。后续段落格式可以直接使用新建的样式。

3 自动生成目录

毕业论文一般会分为几章, 每章里面又会有几个小节,每个小节内还会分为若干条, 所以需要使用目录来便于查阅。Word 2010中提供了目录的自动生成功能。通过此功能生成目录, 方便快捷, 查阅方便, 只需点击目录中的某标题, 同时按Ctrl键, 即可跳转到内容所在页。而且当论文进行修改, 标题或页码有所变化时, 只需更新目录。

要想自动生成目录, 首先需要进行样式设置, 将各级别的章节条标题逐个设置为标题1、标题2、标题3的形式。此时, 单击“视图”→“大纲视图”,在“大纲工具”组, “显示级别”选择“3级”, 可预览目录。

在正文首页, 点击“插入”→“分页”,插入设立目录的空白页。将鼠标定位在插入目录的位置, 单击“引用”选项卡中“目录”→“插入目录”, “常规”→“显示级别”, 设置为3级, 系统即可自动生成目录 (见图1) 。

如果对生成目录的格式不满意, 可选中目录, 单击鼠标右键, 进行“字体”“段落”的设置。如果正文内容改变导致页码变化, 在目录区域, 单击鼠标右键, 选择“更新域”→“更新目录”→“只更新页码”。

4 图表的自动编号

撰写毕业论文的过程中, 经常会对图表进行增删改,如需要在图2-2和图2-3之间增加一张图, 这样后续编好号的图2-4, 图2-5, 图2-6等均需要重新编号, 很容易造成序号混乱。Word 2010提供了通过题注自动编号的方法[2]。使用这种办法, 不仅可以使得编号格式统一, 而且可以节约时间, 之后再需要添加图表或删除图表时, 其他图表的编号都能自动更新。

选中图片, 单击鼠标右键, 选择“插入题注”。在弹出的“题注”对话框中, 单击“新建标签”按钮, 此时我们可以针对每一章设置不同的标签, 如第2章的图片, 将标签设置为“图2-”, 位置为“所选项目下方”。这样第2章第1张图的编号会自动变为“图2-1”(见图2) 。第2章的第2张图, 继续右键“插入题注”, 此时题注会自动更新序号为“图2-2”,单击“确定”, 编号即会出现在图片下方。更换章节时, 如第3章的图片, 则需要再次“新建标签”, 将标签设置为“图3-”。

对于表格, 可单击“引入”选项卡中的“插入题注”, 单击“自动插入题注”。在“Microsoft Word表格”前的多选框打“√”,标签可设为“表1-”, 位置为“所选项目上方”。这样每次插入表格时, 表格上方会自动出现编号。

当插入一个图表时, 后续图表编号也会跟着自动更新。但删除一个图表之后, 会发现其余图片的编号并没有改变。此时, 我们可以全选文档(Ctrl+A) , 在按F9键, 即可更新图片编号。

5 页眉页脚设置

在毕业论文的编辑中, 封面不显示页眉页脚, 摘要、目录、参考文献部分的页眉页脚内容、页码和正文不一致。在正文部分, 也会对页眉页脚的设置有具体的要求, 如:奇数页显示每章的标题, 偶数页显示学校名称。

奇数页和偶数页显示不同较易设置, 可选择“插入”选项卡, 在“页眉和页脚”组, 选择“页眉”, 进行“编辑页眉”, 进入“页眉和页脚工具”→“设计”→“选项”, 单击“奇偶页不同”即可。

而页眉显示内容不一致, 如奇数页显示每章的标题,则需要通过分节来管理多个页眉。在默认情况下, Word将整个文档视为一“节”,所以直接进行页眉页脚设置是针对整篇文档的。可以将文档分成几“节”, 使得每节页面格式相同。在Word2010中, 选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组, 单击“分隔符”, 选择“分节符”类型中的“下一页”进行分节。可以根据需要, 重复上面的步骤, 设置多个分节符。

分好节之后, 就可以进行页眉设置。首先通过“插入”→“页眉”, 编辑第1节页眉。然后进入第2节的页眉, 选择“页眉和页脚工具”→“设计”→“导航”, 取消“链接到前一条页眉”,这样页眉右侧“与上一节相同”的标识就会消失, 可以设置独立的页眉。其余各节的页眉同理设置。

页脚主要是进行页码编辑。要注意的是, 摘要、目录和正文部分的页码设置不同。这时, 同样需要对整篇论文进行“分节”。如果在页眉部分已经分好节, 可直接设置“设计页码格式”,摘要、目录等部分可以选择“起始页码”, 编号格式可以选“1,2, 3”, 也可以选“Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ”。对于正文部分, 我们选“续前节”, 这样就可以进行连续页码编辑。

6 结语

本文介绍了毕业论文撰写过程中Word2010排版的技巧, 按照这些方法组织论文, 会使论文撰写更高效, 结构更统一清晰。

参考文献

[1]张静成.如何在Word2010系统下撰写和排版毕业论文[J].山东工业技术, 2013 (11) :214-215.

[2]刘玉玲.Word2010在毕业论文中的应用技巧[J].电脑知识与技术, 2017 (5) :162-163.

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